报账注意事项有哪些~??~~

2024-05-19 14:15

1. 报账注意事项有哪些~??~~

1、大小写金额是否一致。
2、有无销货单位印章、印章是否清晰。。
3、数量、单价、金额核对是否相符。
4、有无经办人、批准人签字。
5、是否属于已经过期不再使用的发票。
6、发票抬头都有国税局监制、或者地税局的印章或者印制字样。如:购买商品是国税局的发票,又比如餐饮业、住宿费等是地税局发票等等。

(一)领款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借; 

(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账; 

(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核; 

(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销
(五)领款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。

报账注意事项有哪些~??~~

2. 报账流程

(1)每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账
(2)月末须注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用,贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税,教育费附加等)由当地税务机关决定。 
(3)月末编制完科目汇总表之后,编制两笔分录。第一笔分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。第二笔分录:借:本年利润 贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。 
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,然后做记账凭证,借:所得税费用;贷:应交税金--应交所得税,借:本年利润,贷:所得税费用
所得税虽与利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法。
(4)最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应付账款等)所有者权益(实收资本,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,
根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 
(5)剩下是装订凭证‚写报表附注‚分析情况表之类的工作
账本有以下四本:
1、现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
2、银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页或200页的。
3、总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
4、明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。


扩展资料:
企业做账流程
1、根据原始凭证编制记账凭证。
2、根据记账凭证编制科目汇总表。
3、根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)。
4、根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)。
5、根据会计报表编制纳税申报表。
6、年终结转损益(也可以逐月结转损益)。
7、编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)。
8、根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表。
参考资料:百度百科-做账

3. 报账流程

报账流程如下:

1、提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
2、办理验收入库手续。注意区别所购货物的类别,经办人注意在办理验收入库手续时,要求验收人在发票上签名。(货物类别:单价在500元以上,使用期限在一年以上的货物为固定资产;单价在200元—500元的物品为低值易耗品;单价在200元以下的物品为材料。特别强调:办公家具、图书资料、服装不论价值多少都属固定资产,均按固定资产验收入库手续办理。)

3、填写“报销结算单”。填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办签名、核算部门和财务部审核签字、负责人签名。
4、所附单据要求有经办人、验收人、负责人签名。
5、提交财务报账。

报账流程

4. 报账流程

【法律分析】1、办理人需要提供各项费用真实有效的原始票据作为凭证,整理粘贴需要进行报账业务的票据;2、凭证经过经办人、证明人以及验收人的核查签字;3、审查签批了以后,需要会计来审核制单;4、要经过相关的复核机构进行复审,复审过后到银行机构的窗口办理业务;5、办理人出具自身岗位证明并付款,有关机构进行放款报销。【法律依据】《中华人民共和国公司法》第二十六条 有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的,从其规定。第二十七条 股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。第二十八条  股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。第二十九条 股东认足公司章程规定的出资后,由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关报送公司登记申请书、公司章程等文件,申请设立登记。

5. 报账流程

法律分析:1、办理人需要提供各项费用真实有效的原始票据作为凭证,整理粘贴需要进行报账业务的票据;2、凭证经过经办人、证明人以及验收人的核查签字;3、审查签批了以后,需要会计来审核制单;4、要经过相关的复核机构进行复审,复审过后到银行机构的窗口办理业务;5、办理人出具自身岗位证明并付款,有关机构进行放款报销。法律依据:《中华人民共和国公司法》第二十六条 有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的,从其规定。第二十七条 股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。第二十八条  股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。第二十九条 股东认足公司章程规定的出资后,由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关报送公司登记申请书、公司章程等文件,申请设立登记。

报账流程

6. 报账流程

 1、办理人需要提供各项费用真实有效的原始票据作为凭证,整理粘贴需要进行报账业务的票据,将票据进行分类整理,准备票据专用的粘贴单进行粘贴;
  2、凭证经过经办人、证明人以及验收人的核查签字;
  3、审查签批了以后,需要会计来审核制单;
  4、要经过相关的复核机构进行复审,复审过后到银行机构的窗口办理业务;
  5、办理人出具自身岗位证明并付款,有关机构进行放款报销。
   报账是什么           
  报账指的是在记账和结算的基础上,通过财务编制等等一类方式向有关部门报告企业的财务和经营状况,或者是指自行垫付款项,在业务结束后以收据、发票等原始凭证退还垫付金额。在簿记、会计核算的基础上,通过编制财务报告,将企业的财务状况和经营成果,或者行政事业单位的资金收支状况,通知有关部门和利害关系人。

7. 报账流程

采购业务,经办人员应办理如下报账手续:
1、提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整
2、办理验收入库手续。注意区别所购货物的类别,经办人注意在办理验收入库手续时,要求验收人在发票上签名。
3、填写“报销结算单”。
4、所附单据要求有经办人、验收人、负责人签名。
5、提交财务报账。
招待费、工作餐费报账手续如下:
1、提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求对方将定额票据内容填写完整。
2、填写“费用报销单”。
3、所附单据要求有经办人、证明人。
4、提交财务报账。
差旅报销手续如下:
1、提供合法的票据,应将票据内容填写完整。
2、填报工作人员出差审批单,领导签批。
3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。
5、提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核,再报经公司领导签批。
6、出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。
借款报账手续如下:
1、填写“借款单”。
2、提交财务。
3、如经常在外地出差无生活费需借款的人员,须先向单位领导请示,领导同意报财务方可办理。
4、特别强调,借款期限最长为一个月,按规定借款人年底必须结清借款。

扩展资料:
原始凭证的真实性、完整性和正确性,直接关系 到会计信息的质量,各核算单位报账员在受理本单位各项经费支出结报时,应根据《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》与本单位内部财务管理规定, 对原始凭证进行初审。
报账员受理的原始凭证应须具备相应的要素,即凭证的名称;填制 凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求 其予以更正、补充。各单位报送的原始凭证各要素必须齐全,不得以虚假的不合 法的原始凭证到核算中心套取现金。
参考资料来源:百度百科--报账员
参考资料来源:百度百科--会计

报账流程

8. 报账流程?

财务报账的流程:
      一、取得合法票据
    (一)报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用有效期内;行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章,并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。
    (二)发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。其中“客户名称”必须填写“ 淮北师范大学”。填制凭据字迹清晰、书写规范,大小写金额要相符,金额不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章,如金额出现错误不得更正,只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。
    (三)发票或收据自开票之日起一年之内的,按程序报销;超过一年的发票或收据不予报销。
    (四)发放个人劳务费、酬金等需填写《劳务报酬发放表》(可在财务处网站下载中心下载),报销前需携带电子版发放表和审批过的纸质发放表,先到财务管理科进行个人所得税扣缴,加盖个税代扣专用章后方可到前台报账。注:在职职工劳务费、酬金等需在每月发放月工资以后(即每月13号开始)办理个税代扣;外聘人员劳务费、酬金等每月1号起即可办理个税代扣。
      二、整理粘贴票据
    (一)票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、交通费等,按照类别分别粘贴,并汇总金额和票据张数。其中,差旅费应单独填写《差旅费报销单》;项目经费应填写《项目经费报销清单》(可在财务处网站下载中心下载)。
    (二)准备粘贴单(可到财务处网站下载《淮北师范大学报销单》)。
    (三)将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;

      如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票。

   



    (四)如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单;
    (五)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
      三、经办人、证明人、验收人签字
    (一)各单位开展业务活动取得的原始单据,必须有经办人、负责人在原始单据上签字。
    (二)购置固定资产(一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上)及低值易耗品,应先到实验设备处申报采购计划,统一采购,并办理验收手续,开具验收单。验收单所列相关人员分别签字,发票由经办人和负责人签字。
    (三)其他商品购置,除发票或报销单上由经办人签字外,还要有验收人和负责人的签字。
      四、按审批权限审查签批
    (一)每项经费报销时必须有“一支笔”审批,由于因公出差或出国短时间内无法在岗时,若授权他人,则必须报财务处备案。
    (二)审批人审批时务必注明费用开支资金来源和项目名称(或代码)。
    (三)审批权限详情参见《淮北煤炭师范学院经费审批权限暂行办法》。(见财务处网站“财务制度”专栏)
      五、会计审核制单。办好上述手续之后,报销人到会计服务中心办理报账,其中,1号窗口(进门第一个窗口为1号,其它窗口依次排列)办理学校统筹经费、专用基金等学校综合业务;2号窗口办理科研项目、教研项目、重点学科项目等专项经费业务;3号窗口办理机关单位经费业务;4号窗口办理各学院经费、继续教育及附中经费等业务;5号窗口办理零余额支付和公务卡支付等业务。
      六、复核岗位复核。携带会计(1—4号窗口)做好的会计记账凭证到6号窗口复核。
      七、公务卡、零余额业务到5号窗口办理。注:若使用公务卡消费,请在消费7日后,至还款日前5个工作日内,携带POS机小票和已审批的发票等,到财务处办理报销还款手续。
      八、出纳岗位付款。持会计服务中心盖章的现金支票或内转、外转单据到资金结算中心办理结算,现金业务请到现金出纳窗口办理;转账业务请到银行出纳窗口办理。
      九、报销时间。办公时间:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令时)或14:30到16:00(夏令时);每天16:00以后进行账务核对,不再对外办理业务;每周一下午整理票据,每周三下午业务学习,不对外办理业务;1至11月每月月末最后一天对当月业务结账,不对外办理业务;每年年末最后一周对当年业务结账(具体时间以财务处通知为准),不对外办理业务。