“四象限法则”：时间管理其实很简单，抓住那些重要不紧急的事

1. “四象限法则”：时间管理其实很简单，抓住那些重要不紧急的事

人越往中年走的时候，越感觉到现实生活中存在着很多的不公平。
  
 起点不一样的人，人家有的我没有，起点一样的人，人家有的我还是没有。
  
 越比较越伤害，后悔那些没有好好抓住的机会，悔恨那些已经完美错过的人和事。
  
 公平的唯有时间。
  
 每个人的一天都是完整的24小时，你不比别人少一秒，别人也不比你多一秒。
   生活当中的不公平虽然非常多，但是时间是公平的。
  
 同样的24小时，有人当成一天过，睁开眼开启美好的一天，闭上眼又关闭美好的一天。
  
 同样的24小时，有人分成三块过，睡觉休息8小时，上班忙碌8小时，学习成长8小时。
  
 所以，我们要有意识地去管理好自己的时间，去选择和成就自己想要的生活。
  
 四象限法则是时间管理理论里面一个非常重要的观念，建议学习和用好这个法则。
  
 人的意识很重要，关键要理解四象限和划分好四象限对应的事件。
  
 首先，我们按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。
  
 然后，我们把要做的事情，根据四个象限的位置对应地安排进去。
                                          
 第一象限：重要、不紧急的事情，计划做。
  
 第二象限：重要、紧急的事情，立即做。
  
 第三象限：不重要、紧急的事情，少去做。
  
 第四象限：不重要、不紧急的事情，不要做。
  
 把事件，通过这四个象限的划分，会非常有利于我们深刻的认识及有效的管理时间。
  
 很多人都看到四象限法则，可能的第一反应是，这个我知道呀，这个很简单呀，这个有啥好讲的呀。
  
 是的，我也知道这个法则好久好久了，但就是没有去好好地使用它，久而久之自己也就变成了一个理论派，只要提到四象限法则，我肯定知道，还能讲出点儿什么。
  
 细思极恐，好像真的还知道好多好多其它的理论，但是并没有去实际使用这些理论。
  
 巴斯德说，机遇偏爱有准备的头脑。
  
 所以，我们要做有准备的人，希望从四象限的时间管理开始，规划好我们自己的时间。
  
 首先，重新认识下四象限法则。每一个象限通过不同颜色的背景、概括性的两个字和百分比来区分四个象限重要性。
                                          
 第一象限：重要、不紧急的事情，播种，占比70%。
  
 第二象限：重要、紧急的事情，收割，占比20%。
  
 第三象限：不重要、紧急的事情，疏苗，占比10%。
  
 第四象限：不重要、不紧急的事情，风干，占比0%。
  
 一目了然，我们应该大部分的时间都放在第一象限。
  
 但是，可悲的却是我们无意识、不知不觉地就把大部分的时间放在了其它象限。
   都知道那些重要不紧急（播种的红色）的事情包含：读书写作、运动健身、学习成长、自律坚持。。。
  
 都知道那些重要不紧急（播种的红色）的工作包含：新技能的学习、战略的思考、团队的成长、创新创造。。。
  
 但是，我们却沉浸在了那些重要紧急（收割的绿色）、不重要紧急（疏苗的蓝色）、不重要不紧急（风干的黑色）的事情中。
  
 比如，各种紧急的会议，连轴转安排的工作，着急等待回复的邮件和审批，无数微信红点的未读消息，新出的网剧和游戏，低水平的技能重复。。。
  
 有的时候，紧急（绿色和蓝色），真的很容易让人丧失思考的能力和误入歧途。
  
 记住，重要不紧急（播种）永远要放在第一位，让我们想象一下播种的美好和播种是为了收获的快乐吧！
  
 为了更好地播种，可以列出两份行动力清单，一份是长远的，有关个人成长的；一份是短期的，每天的事件安排。
  
 举例，针对每天的工作安排的行动力清单：
                                          
 当然，不同时期的事件，重要程度是不一样的，一定要区分和划分出四个象限。
  
 可能这个时期是重要紧急（收割）的事，过段时间就变成不重要不紧急（风干）的事了。
  
 所以，要时时更新自己的行动力清单，始终跟随，重要不紧急（播种）的事。
  
 比如，刚恋爱那会儿，和心仪的女人吃饭、逛街，绝对是重要不紧急（播种）和重要紧急（收割）的头等大事。
  
 但是，如今，陪孩子他妈吃饭、逛街，估计已经是不重要不紧急（风干）的事情了。
  
 哈哈~

2. 时间管理四象限法则是什么?

时间管理四象限法则是重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬．科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论。

把要做的事（如工作中的事）按照重要和紧急两个方面的不同成都进行划分，可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

概念

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。
基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

3. 时间管理四象限法则是什么？

时间管理四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，详细内容如下：
一、重要又紧急
这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
二、重要不紧急
这一类事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

三、紧急不重要
事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
四、不重要不紧急
事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
时间是有限的，如何有效率地利用时间就成了致胜的关键，时间管理四象限可以帮助你更好地分配时间，处理事情的优先顺序应该是：重要紧急＞重要不紧急＞紧急不重要＞不重要不紧急。

4. 时间管理策略的重要与紧急的四象限图

华伦·巴菲特是美国乃至全世界的投资大亨，亦有股神之称。他永远选择重点企业作为投资标的，而非散弹打鸟式地分散有限资源；也只选择对他本身而言具有竞争优势的企业。巴菲特抓紧重要的投资项目，集中火力深耕与精讲的思维，非常值得大家参考。这里介绍重要与紧急的N字型法则，你可依工作的紧急度及重要性，将不同类型的工作区分为四大象限：第一象限——重要又紧急的工作第二象限——重要但不紧急的工作第三象限——紧急但不重要的工作第四象限——不重要又不紧急的工作正确的工作优先顺序应该是：第一优先——重要又紧急的工作第二优先——重要但不紧急的工作第三优先——紧急但不重要的工作第四优先——不重要又不紧急的工作也就是先从第一象限的工作做起，再依序进行第二、三、四象限的事情，如此连接起来，就成为一个「N」字型，故称为「N字型法则」。当你工作极度繁忙、又无法理出头绪时，请利用「重要与紧急的四象限图」，分别填入不同类型的工作，再标出优先次序，这个方法将会帮助你把原本混乱的生活变得井然有序，纠结的思绪也会变得豁然开朗。如果你是部门主管的话，也强烈建议你请部门员工填写该图表。因为根据部属的填写内容，你可以清楚判断出他们对本身工作的掌握程度，并确认了解每个人与你之间在工作认知上是否存在差异。

5. 时间管理四象限法则

把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理
  
  
 如下图：
  
  
 
                                          
 
  
  
 时间管理四象限法
  
 分完四象限后，我们要看下面一副图，
  
  
 
                                          
 
  
  
 这是我们在执行本象限的时候需要思考的问题
  
 下图是我们正确处理分类好的事物顺序
  
  
 
                                          
 
  
  
 正确处理顺序
  
 第一象限：立即去做，工作中的压力和危机主要来源于第一象限，相当于雷区，进入此象限次数越少越好，其实第一象限80%的事务都来源于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。
  
 第二象限：有计划地去做，我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，就像储蓄一样，每天投入1元钱，好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以成大事。
  
 第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，如果自己是基层的执行者也要委婉地拒绝。
  
 第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限，当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能再这个象限里投入自己太多的精力，否则你就是在浪费生命了。

6. 时间管理的四象限法则

        时间管理是一种能力，是一种决定什么事情重要的能力。
  
         时间是恒定的，一天24小时，亘古不变。如何有效的利用时间，产生更大的价值，聚集更多的财富，是每个人孜孜不倦的追求。时间管理的四象限法则为我们提供了这样的工具，能够衡量和评估事情的轻重缓急，从而最大价值的发挥时间效能。
  
          把工作按照重要和紧急两个不同的维度划分，基本上可以分为四个“象限”：（一）既紧急又重要、（二）重要但不紧急、（三）紧急但不重要、（四）既不紧急也不重要。
  
         按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
  
          评估一件事情在哪个象限，也是有两个维度，一是按照职业价值确定其重要程度，二是按照时间底限确定紧急程度，一定是先分轻重，后分缓急。
  
          落在第一象限的事情，立马做；
  
          第二象限的事情，有计划的做。不能因为不紧急就不解决它，我们应该第一时间将任务分解，然后一个一个解决，在规定的时间内完成，才不至于让第二象限的事情偷偷滑到第一象限。80％的精力处理第二象限的事情，会让你格外的从容，有效率。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。
  
          第三象限的事情，能交给别人做就让别人做。另类的猴子理论是这样的，甩掉不属于自己的猴子，或者让猴子回到它的主人那里去，不能做别人猴子的收容站，集中精力照顾好属于自己的“猴子”就好；在团队协作中，不让工作进度留在自己这里，尽早交付到协作者手里，做一个监督者。
  
          第四象限的事情，可以作为调剂生活的调味品，且不可贪恋其中。
  
 一个价值2.5万美元的建议：
  
 * 不要想把所有事情都做完。
  
 * 手边的事情并不一定是最重要的事情。
  
 * 每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
  
 * 第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
  
         这就是管理学大师所给出的建议，而他因此得到了一张2.5万美元的支票，你不妨一试！

7. 时间管理四象限法则

 　　什么是四象限法则？著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。
   　　一、时间管理四象限法则 
  　　四个象限的具体说明：
  　　1、第一象限是重要又急迫的事。
  　　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
  　　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
  　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
  　　2、第二象限是重要但不紧急的事。
  　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
  　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
  　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
  　　3、第三象限是紧急但不重要的事。
  　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
  　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
  　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
  　　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
  　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
   　　二、时间管理四象限法则的区别： 
  　　在时间管理上有个概念叫做"四象限法则"。一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、紧急不重要（第三象限）、不紧急不重要（第四象限）。
  　　第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线；再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本"重要不紧急"的事情就变成了"重要且紧急"的`事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。
  　　第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移；反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。因此，这里是四个象限中最关键的区域。
  　　第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。
  　　第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。
   　　【拓展阅读】 
   　　如何正确运用四象限法则 
  　　关于“四象限”的世界观，基本已经介绍完毕。但是，更重要的在于“四象限”的方法论。即，正确运用。这里，阐述两个重点方针：
  　　其一：时间分配
  　　四象限法则基于两个维度：事项和时间。事项性质会随着时间推移，发生变化。故而，做好四象限事务的时间分配，就成为了一种关键。
  　　四个象限的时间分配，一般可以确定的比例是：20：50：25：5。根据“二八定律”原则，20%的事项起到决定性作用，80%的事项，起到的是辅助性作用。如此而推进，要保障第一象限有足够的时间发挥，办成更加重要的事情，故而，确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务，确保事项有序推进。
  　　其二：处理原则
  　　四象限处理原则，这一点是重中之重。
  　　第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。
  　　第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。
  　　第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”仍在别人身上。
  　　第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

8. 时间管理法—四象限法则

　你知道如何管理自己的时间吗？时间管理四象限法把事情分为：重要、不重要、紧急和不紧急。通过按重要性和紧急与否进行划分。
  
 
                                          
 
  
  
 第一象限：既紧急又重要
  
 
  
  
 我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中，第一时间处理第一象限里的事情，这些事情是不能再去拖延回避，安排一个最高级别的优先级。
  
 
  
  
 第二象限：重要而不紧急
  
 
  
  
 第二象限也是放置一些重要的事情，但与第一象限比较而言，在时间上没有那么紧迫。我们这里给他安排一个次高级别的优先级。
  
 
  
  
 第三象限：紧急但不重要
  
 
  
  
 第三象限是紧急但不重要的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要，比如刚吃晚饭，同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急，我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。
  
 
  
  
 第四象限：既不紧急又不重要
  
 
  
  
 第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等，这种时间往往是碎片化，不能集中去处理事情。所以就上网闲逛，消磨时间。时间管理就是要把这些碎片化的时间利用起来，时间对于每个人都是公平的，不是你没有时间，是我们无形之中把他浪费了。
  
 正确处理方法是: